Používate pri svojich služobných cestách motorové vozidlo? Nezabudnite, že sa zvýšila suma základnej náhrady!

S účinnosťou od 1. júna 2019 sa zvýšila suma základnej náhrady za použitie osobného cestného motorového vozidla z 0,183 EUR/km na 0,193 EUR/km. V prípade použitia jednostopového vozidla alebo trojkolky je základná náhrada v platnej výške 0,053 EUR/km. Okrem tejto náhrady prináleží aj súčasne náhrada za spotrebované pohonné látky.

Pri posudzovaní nároku na základnú náhradu je potrebné rozlišovať medzi jej uplatnením pri pracovných cestách zamestnancov a pracovných cestách podnikateľov – fyzických osôb.

V prípade pracovných ciest zamestnancov, na to aby bola základná náhrada uplatniteľná a vyplatená zamestnancovi, musí najskôr vzniknúť nárok na túto náhradu.

Vznik nároku definujú zákonom stanovené podmienky:

1. zamestnanec sa musí o použití vozidla písomne dohodnúť so zamestnávateľom,
2. zamestnanec musí použiť motorové vozidlo iné ako je motorové vozidlo poskytnuté jeho zamestnávateľom, napr. vlastné vozidlo zamestnanca, vozidlo príbuzného a pod.  

V prípade fyzickej osoby – podnikateľa, ktorý použije vlastné vozidlo pri pracovnej ceste môže byť uplatnená základná náhrada za km jazdy v prípade, že toto vozidlo nie je v súčasnosti a ani v minulosti nebolo zaradené do obchodného majetku podnikateľa. Cudzie motorové vozidlo sa v tomto kontexte chápe ako nie vlastné motorové vozidlo alebo vozidlo obstarané formou finančného/operatívneho prenájmu, obstarané formou výpožičky a pod. V týchto prípadoch nárok na základnú náhradu za kilometer jazdy podnikateľovi zaniká, avšak výdavky na spotrebované pohonné látky pri pracovnej ceste vie naďalej uplatniť spôsobom podľa zákona o dani z príjmov, t. j. určením hodnoty spotrebovaných PHL zistenej podľa cien platných v čase ich nákupu a počtu ubehnutých kilometrov, alebo v zmysle GPS systému sledovania spotreby PHL alebo stanoveným paušálom, napr. 80:20.