Mnohé firmy majú už podanie účtovných závierok úspešne za sebou, niektoré ešte pred sebou. Z tohto dôvodu sme sa podujali na to, aby sme vyhodnotili najčastejšie chyby, ktoré spoločnosti robia pri zostavovaní účtovnej závierky, či už za účelom splnenia zákonnej povinnosti podania účtovnej závierky alebo aj za účelom reportingu, a tým splnenia si povinnosti voči materskej spoločnosti a skupine. Jednotlivé chyby sme zosumarizovali podľa oblastí účtovnej závierky.

Dlhodobý hmotný majetok: Pri zaraďovaní dlhodobého majetku do používania prichádza často k nesprávnemu posúdeniu charakteru položky, a to najmä či ide o náklad, alebo dlhodobý majetok. Pre posúdenie transakcie odporúčame spoločnostiam zabezpečiť popis danej transakcie zodpovedným odborným pracovníkom, na základe tohto popisu, môže účtovníčka správne posúdiť charakter operácie. Rovnaký postup je potrebný zvoliť pri účtovaní a posúdení technického zhodnotenia dlhodobého majetku. Rozdiel medzi technickým zhodnotením a opravou spočíva v tom, že technickým zhodnotením dochádza k vybudovaniu nadstavby, prístavby, k stavebným úpravám podľa stavebného zákona, ako aj k rekonštrukcii a modernizácii majetku. Opravami sa odstraňuje čiastočné fyzické opotrebovanie alebo poškodenie za účelom uvedenia do predchádzajúceho alebo prevádzky schopného stavu. Pri nesprávnom posúdení môžu byť náklady posúdené ako daňovo neúčinné v prípade daňovej kontroly, alebo prichádza k nadhodnoteniu, respektíve podhodnoteniu dlhodobého majetku.

Dlhodobý drobný hmotný majetok: K častým chybám prichádza pri zaradení a odpisovaní dlhodobého hmotného majetku, ktorý nespĺňa zákonom stanovenú hodnotu (1 700 EUR). Tento majetok môže byť zaradený od 1 EUR do hodnoty 1 700 EUR ako dlhodobý hmotný majetok. Spoločnosť by mala používať stanovené, či už vlastné, alebo skupinové pravidlá pre hranicu zaradenie položky ako dlhodobý majetok. Pri odpisovaní však musí postupovať spoločnosť tak, že účtovné a daňové odpisy sú totožné, nakoľko pre tento majetok nie sú stanovené triedy zaradenia a odpisovania, ale majú tak isto ako dlhodobý nehmotný majetok daňovo kopírovať účtovné odpisy a náklady. Upozorňujeme aj na skutočnosť, že odpisovanie musí trvať najmenej 13 mesiacov, nakoľko podmienky dlhodobosti sú splnené až nad jeden rok.

Kategorizácia zásob: Spoločnosť pri účtovaní zásob robí často chyby pri posúdení jednotlivých kategórií zásob. Podľa zákonom stanovených postupov sú zadefinovaná tri kategórie zásob, a to materiál, zásoby vlastnej výroby (nedokončená výroba, polotovary vlastnej výroby, výrobky a zvieratá) a tovar. Spoločnosti častokrát evidujú materiál, ale výnosy sú evidované ako predaj tovaru, alebo evidujú tovar a jeho spotreba je zaevidovaná ako spotreba materiálu. Najčastejšie prichádza k fakturácii služieb, kde by mal byť použitý materiál účtovaný ako spotreba materiálu, častokrát je však účtované o predaji služby, ale vyskladnení tovaru. V týchto prípadoch prichádza k skresleniu výkazov, nakoľko sú položky evidované na nesprávnych riadkoch účtovnej závierky. Je potrebné vopred analyzovať proces spojený s danou položkou a správne priradiť príslušné účty.

Čistá realizačná hodnota: Čistou realizačnou hodnotou sa rozumie predpokladaná predajná cena zásob znížená o náklady na ich dokončenie a náklady súvisiace s ich predajom. Ľudovo povedané ide o hodnotu, za ktorú vie spoločnosť predať zásoby. Ak ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sú budúce ekonomické úžitky zásob nižšie ako ich ocenenie v účtovníctve, ocenia sa v čistej realizačnej hodnote. Precenenie sa uskutoční prostredníctvom opravnej položky, vo výške rozdielu medzi skladovou cenou a predpokladanou nižšou predajnou cenou v ďalšom období. Tento prípad môže nastať aj keď napríklad v nasledujúcom období sú spustené predajne akcie, kampane a niektoré zásoby, evidované v účtovnej závierke, budú predané pod ich skladovú cenu.

Časové rozlíšenie: Zo zákona vyplýva povinnosť účtovať náklady a výnosy v období, s ktorým vecne a časovo súvisia. Zákonom sú vymedzené položky, pri ktorých k časovému rozlíšeniu neprichádza a sú zúčtovávané v období v ktorom vznikli, a to najmä náklady na školenia a semináre, marketingové a podobné štúdie, reklama a propagácia, náklady na prípravu a zábeh výkonov, pokuty, penále, manká a škody. Pri nákladoch a výnosoch, ktoré sa časovo rozlišujú, je potrebné ich pre účtovnú závierku rozlíšiť na položky, ktoré rozpustíme do jedného roka – krátkodobé časové rozlíšenie a dlhodobé, ktoré rozpustíme až v období dlhšom ako jeden rok.

V mikro účtovných jednotkách nie je potrebné na účte časového rozlíšenia účtovať nevýznamný a stále sa opakujúci účtovný prípad, ktorý sa týka účtovania nákladov a výnosov medzi dvoma účtovnými obdobiami, ak nejde o účtovný prípad týkajúci sa účtovania dotácií a emisných kvót. Vo veľkých účtovných jednotkách a v malých účtovných jednotkách sa náklady a výnosy časovo rozlišujú, avšak v daných jednotkách nie je potrebné časovo rozlišovať náklady a výnosy, ak ide o nevýznamný a stále sa opakujúci účtovný prípad týkajúci sa časového rozlíšenia nákladov alebo výnosov posledného a prvého mesiaca účtovného obdobia.

Kurzové rozdiely: Pri používaní kurzov cudzích mien prichádza často ku chybám, aj keď zavedením EURa prišlo k zníženiu počtu transakcií v cudzích menách. Kurzové rozdiely nevznikajú pri poskytnutých a prijatých preddavkoch, tie sa zúčtujú rovnakým kurzom ako boli zaúčtované, rovnako nevznikajú kurzové rozdiely ani pri zmene veriteľa a splácaní peňažných vkladov od spoločníkov. Pri ostatných účtovných prípadoch je používaný kurz v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu. Na ocenenie prírastku cudzej meny nakúpenej za menu euro, sa použije kurz, za ktorý bola nakúpená, alebo referenčný kurz v deň uzavretia obchodu. Pri vyúčtovaní cestovných náhrad sa použije výmenný kurz, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom boli výdavky uhradené. Pri zostavení účtovnej závierky sa použije na prepočet kurz meny k dátumu účtovnej závierky.

Účty bez zostatkov ku koncu účt. obdobia: Pri kontrole účtov, ktoré k dátumu účtovnej závierky nemajú mať zostatok, ako napr. účet 131, 111, 395 a 431, zisťujeme často, že spoločnosť nezúčtovala správne hospodársky výsledok minulého obdobia z účtu 431 – Výsledok hospodárenia v schvaľovacom konaní. Spoločnosť je povinná vykonať danú transakciu na základe zápisnice z Valného zhromaždenia spoločnosti, kde je navrhnutý spôsob jeho rozdelenia, buď ako prevod na nerozdelený výsledok minulých období, alebo ako záväzok voči spoločníkom, pri vyplatení dividend. Ak účtovník toto rozhodnutie nemá k dispozícii, je povinný aj napriek tomu výsledok minulého obdobia preúčtovať z účtu 431 ako nerozdelený výsledok minulých období. Upozorňujeme aj na skutočnosť, že spoločnosť môže rozdeľovať hospodársky výsledok až po pridelení časti hospodárskeho výsledku do fondov, táto povinnosť a spôsob je stanovená v spoločenskej zmluve, alebo zakladateľskej listine. Finančné prostriedky vo fondoch tvorené zo zisku sú účelovo viazané a väčšinou použiteľné na krytie strát a o ich používaní rozhoduje Valné zhromaždenie.

Kapitálové fondy: V roku 2018 sa sprísnila tvorba a použitie kapitálových fondov, ktoré sú tvorené z príspevkov spoločníkov. V roku 2018 bola doplnená podmienka, že tvorba kapitálových fondov, jej možnosť, musí byť zakotvená v zakladateľskej zmluve alebo v stanovách spoločnosti. Tvorbu kapitálového fondu z príspevkov je možné vytvoriť až jeho splatením – už nepostačuje len prevzatie záväzku spoločníka. Použitie kapitálových fondov môže byť hlavne na zvýšenie základného imania, úhradu straty, alebo prerozdelenie spoločníkom. Pri prerozdelení spoločníkom sa musí najneskôr 60 dní vopred zverejniť oznámenie v Obchodnom vestníku o výške jeho prerozdelenia. Ak by sa prerozdelením dostala spoločnosť do krízy, alebo už v kríze je, nie je možné pristúpiť k prerozdeleniu.

Štatutárne výkazy: Chyby vznikajú aj pri zostavovaní štatutárnych výkazov z hlavnej knihy. Pri zostavovaní účtovnej závierky spoločnosť zabúda rozdeliť jednotlivé položky na krátku a dlhú časť (so splatnosťou do jedného roka, alebo so splatnosťou viac ako jeden rok), čo sa týka bankových úverov, pôžičiek, pohľadávok a záväzkov. Ich rozdelenie je preto dôležité, lebo sú vykázané na iných riadkoch účtovnej závierky a zároveň kvôli výpočtu finančných ukazovateľov spoločnosti, ktoré sú používané pri analýze spoločnosti. Treba analyzovať zostatky príslušných účtov a pre výkazy treba rozdeliť zostatok, ktorý je evidovaný napr. len na jednom účte podľa dohodnutých splátok na krátku a dlhú časť. Pri pôžičkách, pohľadávkach a záväzkoch, kde nie je stanovená splatnosť, sa vychádza z predpokladu spoločnosti, ako predpokladá, že príde k splátkam. Upozorňujeme na skutočnosť, že záväzok, alebo pohľadávka po splatnosti, nie je považovaná nikdy za dlhodobú. Častokrát je nesprávne vykázané aj zádržné  na vstupe alebo na výstupe, ktoré predstavuje len časť pohľadávky alebo záväzku, ktorá má inú splatnosť ako pôvodná pohľadávka alebo záväzok. Splatnosť zádržného je zväčša viac ako jeden rok, čo predstavuje dlhú časť danej pohľadávky alebo záväzku.

Poznámky: Zákonom je daná možnosť pre mikro účtovné jednotky a malé účtovné jednotky použiť skrátenú formu poznámok (údaje o účtovnej jednotke, skupine, dcérskych spoločnostiach, pôžičky a platby štatutárom spoločnosti a údaje o neštandardných operáciách). Pri poznámkach veľkej účtovnej jednotky prichádza ku chybám hlavne pri vykazovaní vzťahov so spriaznenými osobami, ktoré sú pre poznámky zadefinované inak ako pre účtovníctvo, účtovnú závierku a pre daň z príjmu. Pre poznámky je potrebné uviesť zoznam transakcií voči materskej spoločnosti, kde spoločnosť má spoločný alebo rozhodujúci vplyv, voči dcérskym spoločnostiam, spoločným účtovným jednotkám, pridruženým, kľúčovému manažmentu a ostatným spriazneným osobám, do tejto skupiny sú zahrňovaní aj vzťahy so spoločnosťami, kde má rozhodujúci vplyv aj rodinný príslušník. Nakoľko je táto skupina rozsiahlejšia ako definícia spriaznenej osoby pre účtovníctvo, musí sa účtovná jednotka zaoberať týmto rozdelením samostatne a nepostupovať len podľa účtovníctva.