Riešite situáciu nástupu zamestnankyne na materskú dovolenku a následne na rodičovskú dovolenku? Viete, ako správne vyriešiť jej zastupovanie a nastaviť pracovnú zmluvu?

V praxi sa so zamestnávaním osôb na dobu, počas ktorej je iný zamestnanec na materskej/ rodičovskej dovolenke stretáva azda každý zamestnávateľ. Máloktorý však vie, ako tento pracovnoprávny vzťah správne nastaviť.

V prvom rade by mal zamestnávateľ v pracovnej zmluve so zastupujúcim zamestnancom nezameniteľným spôsobom presne vymedziť, ktorý zamestnanec je zastupovaný (meno a priezvisko konkrétneho zamestnanca odchádzajúceho na materskú/rodičovskú dovolenku by malo byť postačujúce).

Kameňom úrazu je však nastavenie doby zastupovania v pracovnej zmluve. Najčastejšie sa v pracovných zmluvách uvádza dikcia „na zastupovanie počas celej doby trvania materskej/rodičovskej dovolenky“.  Takto určená doba určitá môže byť postačujúca, ale aj nemusí.

Pokiaľ bude zastupovanie trvať maximálne 2 roky ( teda toľko, koľko je zákonom stanovená maximálna dĺžka pracovného pomeru na dobu určitú), tak je takéto vymedzenie v pracovnej zmluve v poriadku a nevyžaduje si ďalšie kroky za strany zamestnávateľa.

Ak by však doba zastupovania počas materskej/rodičovskej dovolenky mala presiahnuť 2 roky, potom je potrebná aktivita zo strany zamestnávateľa a síce predĺženie pracovného pomeru nad 2 roky, napríklad uzatvorením dodatku k pracovnej zmluve ( § 48 ods. 4 Zákonníka práce). Ak by takýto úkon zamestnávateľ nevykonal, platí kogentné ustanovenie §48 ods. 2 Zákonníka práce a síce, pracovný pomer na dobu určitú možno dohodnúť najdlhšie na 2 roky. Po týchto 2 rokoch sa automaticky pracovný pomer na dobu určitú, ak zamestnanec pokračuje v práci, mení na pracovný pomer na dobu neurčitú.

V praxi sa stretávame s prípadmi, kedy zamestnávatelia považujú zástup zamestnanca za osobitný druh pracovného pomeru na dobu určitú, ktorý podľa niektorých trvá až do ukončenia materskej/rodičovskej dovolenky, čiže aj päť či šesť rokov. Nie je to však pravda a ďalšie predlženie pracovného pomeru nad 2 roky treba osobitne dojednať.