Ako využiť získané prostriedky na digitalizáciu a inovácie?

Digitalizácia financií:

  • Čisto digitálne účtovné doklady bez povinnosti skladovať ich papierovo - v súlade s novým zákonom o účtovníctve
  • Automatizované spracovanie faktúr a bločkov s automatizovaným prepísaním údajov z nich do systému
  • Digitálne schvaľovacie procesy faktúr, nákupných objednávok pre zrýchlenie spracovania elimináciu strát dokladov
  • Prenos bankových transakcií a transakcií z platobných brán do účtovníctva – využitie štandardu PSD2
  • Online odhad budúcich Cash-flow na základe aktuálnych informácií z účtovníctva, nákupu, predaja a výroby
  • Automatizácia výmeny dokumentov medzi fakturačným systémom a účtovníctvom

Optimalizácia interných procesov:

  • Vo všeobecnosti – popísanie a prehľadne zakreslenie schémy procesu, eliminovanie krokov, ktoré neprispievajú k dosiahnutiu účelu procesu, návrh nového optimalizovaného procesu
  • Digitálny dochádzkový systém a riadenie smenovosti
  • Digitálny proces služobných ciest – žiadosti, schvaľovanie, vyúčtovanie
  • Evidencia a archivácia zmlúv

Automatizácia a digitálne procesy:

  • Elektronický podpis zmlúv, preberacích protokolov, vyhlásení a podobne..
  • Automatizácia celého procesu podávania daňových priznaní a hlásení na finančnú správu pomocou softwarových robotov
  • Robotizácia pravidelných manuálnych administratívnych úkonov – napríklad sťahovanie a aktualizácia dát – bez dohľadu, pravidelne a častejšie
  • Pravidelné rozposielanie štandardných upozornení
  • Automatizácia úkonov v prostredí Office 365 – nahradenie predtým manuálnych opakovaných krokov automatom

Dáta a analytika:

  • Dashboardy ukazujúce aktuálny stav kľúčových ukazovateľov KPI
  • Analýza efektívnosti a ziskovosti zákaziek
  • Interaktívne finančné a controllingové reporty, v ktorých je možné analyzovať a porovnávať až na úroveň najmenších detailov (faktúr, dokladov)
  • Dátové jazero – dáta zo všetkých oblastí a systémov firmy, ktoré inak spolu nekomunikujú do jedného dátového jazera nad ktorý je možné vystavať reporty pre rýchle rozhodovanie a dostupné informácie

Kybernetická bezpečnosť:

  • Projekt ochrany osobných údajov – GDPR – nejde iba o balík smerníc, ktoré je potrebné vydať, ale sú to aj konkrétne procesy ktoré musia vo firme bežať a byť overované či fungujú, smotné smernice dáta neochránia
  • Projekty zvyšovania povedomia o kyberbezpečnosti vo firmách – bezpečnosť stojí na užívateľoch – nedá sa dosiahnuť iba cez technické nastavenia
  • Projekty ochrana firmy pred stratami z prerušenia prevádzky alebo straty citlivých dát
  • Príprava na smernicu NIS2 o kyberbezpečnosti

Cloudové technológie:

  • Cloudové platformy – napr. Microsoft 365 – za jednu cenu obsahuje desiatky aplikácií – len zmenou procesu tak aby ste využívali v balíku dostupné a zaplatené aplikácie, dokážete zvýšiť efektívnosť a tým návratnosť svojej investície do týchto platforiem
  • SaaS – Software ako služba – veľa softwarových aplikácii je možné využívať len ako službu z cloudu, vtedy keď ich potrebujeme, bez potreby inštalácie, aktualizácií, spracovania
  • Presun hardware / serverov umiestnených teraz u Vás na virtuálne serveri v cloude – napríklad Azure od Microsoftu alebo AWS od Amazonu

Umelá inteligencia:

  • Zákaznícka podpora: Implementujte chatboty alebo virtuálne asistentky na báze umelej inteligencie, ktoré sa postarajú o zákaznícke otázky a poskytnú podporu 24/7
  • Prediktívna analytika: Využite umelú inteligenciu na analýzu historických údajov a predikciu trendov, správania zákazníkov a dopytu na trhu
  • Automatizovaná údržba a opravy: Využite umelú inteligenciu na monitorovanie stavu zariadení a strojov a predikciu potenciálnych porúch, čo umožní plánovanie údržby a minimalizáciu času výpadku
  •  Personalizovaný marketing: Využite algoritmy umelej inteligencie na vytváranie personalizovaných marketingových kampaní na základe preferencií a správania zákazníkov
  • Správa zásob: Optimalizujte úroveň zásob a predikujte dopyt pomocou prognostických modelov riadených umelej inteligenciou

 

Potrebujete poradiť v tejto téme?

Neváhajte nás kontaktovať!