Ako využiť získané prostriedky na digitalizáciu a inovácie?
Digitalizácia financií:
- Čisto digitálne účtovné doklady bez povinnosti skladovať ich papierovo - v súlade s novým zákonom o účtovníctve
- Automatizované spracovanie faktúr a bločkov s automatizovaným prepísaním údajov z nich do systému
- Digitálne schvaľovacie procesy faktúr, nákupných objednávok pre zrýchlenie spracovania elimináciu strát dokladov
- Prenos bankových transakcií a transakcií z platobných brán do účtovníctva – využitie štandardu PSD2
- Online odhad budúcich Cash-flow na základe aktuálnych informácií z účtovníctva, nákupu, predaja a výroby
- Automatizácia výmeny dokumentov medzi fakturačným systémom a účtovníctvom
Optimalizácia interných procesov:
- Vo všeobecnosti – popísanie a prehľadne zakreslenie schémy procesu, eliminovanie krokov, ktoré neprispievajú k dosiahnutiu účelu procesu, návrh nového optimalizovaného procesu
- Digitálny dochádzkový systém a riadenie smenovosti
- Digitálny proces služobných ciest – žiadosti, schvaľovanie, vyúčtovanie
- Evidencia a archivácia zmlúv
Automatizácia a digitálne procesy:
- Elektronický podpis zmlúv, preberacích protokolov, vyhlásení a podobne..
- Automatizácia celého procesu podávania daňových priznaní a hlásení na finančnú správu pomocou softwarových robotov
- Robotizácia pravidelných manuálnych administratívnych úkonov – napríklad sťahovanie a aktualizácia dát – bez dohľadu, pravidelne a častejšie
- Pravidelné rozposielanie štandardných upozornení
- Automatizácia úkonov v prostredí Office 365 – nahradenie predtým manuálnych opakovaných krokov automatom
Dáta a analytika:
- Dashboardy ukazujúce aktuálny stav kľúčových ukazovateľov KPI
- Analýza efektívnosti a ziskovosti zákaziek
- Interaktívne finančné a controllingové reporty, v ktorých je možné analyzovať a porovnávať až na úroveň najmenších detailov (faktúr, dokladov)
- Dátové jazero – dáta zo všetkých oblastí a systémov firmy, ktoré inak spolu nekomunikujú do jedného dátového jazera nad ktorý je možné vystavať reporty pre rýchle rozhodovanie a dostupné informácie
Kybernetická bezpečnosť:
- Projekt ochrany osobných údajov – GDPR – nejde iba o balík smerníc, ktoré je potrebné vydať, ale sú to aj konkrétne procesy ktoré musia vo firme bežať a byť overované či fungujú, smotné smernice dáta neochránia
- Projekty zvyšovania povedomia o kyberbezpečnosti vo firmách – bezpečnosť stojí na užívateľoch – nedá sa dosiahnuť iba cez technické nastavenia
- Projekty ochrana firmy pred stratami z prerušenia prevádzky alebo straty citlivých dát
- Príprava na smernicu NIS2 o kyberbezpečnosti
Cloudové technológie:
- Cloudové platformy – napr. Microsoft 365 – za jednu cenu obsahuje desiatky aplikácií – len zmenou procesu tak aby ste využívali v balíku dostupné a zaplatené aplikácie, dokážete zvýšiť efektívnosť a tým návratnosť svojej investície do týchto platforiem
- SaaS – Software ako služba – veľa softwarových aplikácii je možné využívať len ako službu z cloudu, vtedy keď ich potrebujeme, bez potreby inštalácie, aktualizácií, spracovania
- Presun hardware / serverov umiestnených teraz u Vás na virtuálne serveri v cloude – napríklad Azure od Microsoftu alebo AWS od Amazonu
Umelá inteligencia:
- Zákaznícka podpora: Implementujte chatboty alebo virtuálne asistentky na báze umelej inteligencie, ktoré sa postarajú o zákaznícke otázky a poskytnú podporu 24/7
- Prediktívna analytika: Využite umelú inteligenciu na analýzu historických údajov a predikciu trendov, správania zákazníkov a dopytu na trhu
- Automatizovaná údržba a opravy: Využite umelú inteligenciu na monitorovanie stavu zariadení a strojov a predikciu potenciálnych porúch, čo umožní plánovanie údržby a minimalizáciu času výpadku
- Personalizovaný marketing: Využite algoritmy umelej inteligencie na vytváranie personalizovaných marketingových kampaní na základe preferencií a správania zákazníkov
- Správa zásob: Optimalizujte úroveň zásob a predikujte dopyt pomocou prognostických modelov riadených umelej inteligenciou