Nič Vám tento nadpis nehovorí? Nevadí, nám áno a sme pripravení sa s touto problematikou spolu s Vami popasovať. Poďme sa spolu pozrieť na to, čo vlastne znamená pojem vnútorná účtovná smernica, ktoré z nich zákon o účtovníctve vyžaduje a aké sú postupy účtovania pre Vás – podnikateľov.

Hoci zákon o účtovníctve stanovuje určité zásady pre správne vedenie účtovníctva, bližšie však spôsob vedenia účtovníctva nešpecifikuje. Napriek tomu, že Vy ako podnikatelia ste povinní pri vedení účtovníctva tieto zásady dodržiavať, riešenie konkrétnych problémov si mnohokrát určujete sami. Spomenuté účtovné smernice sú však nevyhnutným doplnením právnych predpisov v účtovníctve a zároveň akousi záväznou normou, podľa ktorej postupujete pri vedení svojho účtovníctva.

V praxi sa neraz stretávame s tým, že podnikatelia na túto povinnosť často zabúdajú alebo ju spĺňajú len čiastočne.

Účtovná smernica by mala plniť najmä funkciu vnútorného predpisu. Zároveň by mala vyplývať z potrieb podnikateľa a určovať jednotný postup, ktorý si zvolíte v prípadoch, kde v zmysle zákona máte možnosť voľby. Smernica ďalej vytvára organizačné usporiadanie a vymedzuje určité povinnosti a zodpovednosti osôb. Na základe toho možno povedať, že smernica eliminuje neefektívne postupy, znižuje ľudskú chybovosť a zároveň môže slúžiť ako prostriedok kontroly.

V nadväznosti na jednotlivé ustanovenia z vyššie spomínaného zákona o účtovníctve odporúčame tým z Vás, ktorí účtujú v sústave podvojného účtovníctva, vypracovať aspoň niektoré vnútorné účtovné smernice ako napríklad smernicu o vedení účtovníctva, smernicu o evidencii hmotného a nehmotného majetku, smernicu o tvorbe a účtovaní rezerv a iné.

Podnikateľ vo vypracovaných smerniciach uvádza len také údaje, s ktorými každodenne pracuje. Samozrejme, že nesmie opomenúť ani aktualizáciu smerníc, ktorá vyplýva nielen zo zmien činnosti firmy, ale aj zo zmien v legislatíve.

Ak Vám je pojem vnútorná smernica a veci s ním súvisiace o niečo jasnejší, no napriek tomu potrebujete pomoc s ich vypracovaním, aktualizáciou alebo len s kontrolou, neváhajte sa obrátiť na náš VGD team, ktorí je pripravený podeliť sa s Vami o svoje dlhoročné skúsenosti.