Case Study ako sme pomohli nášmu klientovi zefektívniť svoje procesy IT riešením.

ZADANIE:

• Proces podávania priznaní a hlásení na finančnú správu
• Finančná správa nemá rozhranie pre automatizáciu do ERP systémov
• Jediná možnosť je podávanie súborov prostredníctvom webu Finančnej správy po prihlásení prostredníctvom občianskeho preukazu alebo certifikátu
• V našom prípade podávame stovky podaní mesačne a vždy ide o rovnaký opakovaný postup – prihlásenie, nahratie súboru, odoslanie a stiahnutie potvrdenia.
• Evidencia požadovaných a realizovaných podaní bola tiež manuálna

RIEŠENIE:

Použitý nástroj: RPA robot

• Všetky významné podania – DPH, DPPO, Daň z motorových vozidiel, Daň z nehnuteľností, Mzdové hlásenia a pod.
• Účtovník nemusí nič evidovať len odošle e-mail so súbormi

1. Robot celý proces zautomatizuje: Prevezme súbory s e-mailov 
2. Prečíta si v xml – typ podania, za koho sa podáva, obdobie a pod.
3.  Prihlási sa na finančnú správu >Nájde správny formulár a nahrá potrebné súbory
4. Stiahne potvrdenie o úspešnom podaní
5. Zapíše všetky detaily a priloží súbory a potvrdenia do evidencie podaní
6. Informuje účtovníka o úspešnom podaní