Hľadajme spolu príležitosti, ako aj malé zmeny môžu priniesť rýchle a viditeľné zlepšenia. Let´s talk!

V dnešnej dobe je digitálna transformácia kľúčom k dlhodobo úspešnému fungovaniu firmy. Sofistikované digitálne nástroje sa zároveň stávajú široko dostupné aj pre malé a stredné spoločnosti. Mnoho IT projektov však zlyháva, pretože digitálne nástroje sú implementované bez dôkladného porozumenia firme, jej financiám, obchodnému modelu alebo zákonným požiadavkám.

PREČO VGD DIGITAL?

• U nás nájdete ideálnu kombináciu IT zručností a znalostí v oblasti procesov, podnikania a financií.
• Naše know how umožňuje efektívne prepojiť technológie s finančnými potrebami vašej firmy.
• Naše riešenia sú individuálne navrhnuté  v súlade s Vašimi cieľmi tak , aby Vám  priniesli dlhodobý úspech.

Naši odborníci majú:

• dlhoročné skúsenosti s poradenstvom klientom v oblasti financií, účtovníctva, daní, interných procesov a auditov,
• prehľad o dostupných nástrojoch na automatizáciu a digitalizáciu procesov a majú bohaté skúsenosti s ich implementáciou.

Radi vám pomôžeme zachytiť digitálne trendy a s dôkladným porozumením vášmu podnikaniu a jeho špecifikám, implementujeme digitálne nástroje vo vašej spoločnosti, tak aby vám priniesli konkurenčnú výhodu a dlhodobú prosperitu.

Naše služby:

S dokumentami digitálne, nie papierovo

• prenesenie firemných dokumentov do online prostredia - faktúry, účtovné dokumenty, zmluvy, protokoly a pod.
• digitálne dokumenty sa jednoduchšie zdieľajú, archivujú, vyhľadávajú, upravujú, podpisujú a automatizujú
• sprístupnenie dokumentov online otvára zároveň prístup k množstvu užitočných informácií ktoré sú v nich obsiahnuté
• V praxi sme v tejto oblasti realizovali napríklad tieto projekty:
  • Automatizované vyťažovanie faktúr a prenos do účtovníctva
  • Register zmlúv s riadením prístupov pre rôzne skupiny ľudí
  • Kniha faktúr zo schvaľovaním

Aplikácie na riadenie procesov a ich automatizáciu

• aplikácie pre schvaľovanie faktúr alebo objednávok na viacerých úrovniach
• aplikáciu ušité na mieru konkrétneho procesu,  dokonalý prehľad o úlohách a ich stave
• predpripravené vzorové aplikácie na štandardné procesy ako prijímanie zamestnancov, sledovanie obchodného procesu, schvaľovanie faktúr a pod.
• nástroje na sledovanie úloh, ich stavu a upozorňovanie  zodpovedných v momente keď je potrebné vykonať akciu
• automatizácia procesov tam kde sú presne definované pravidlá (napr. ak klient vyplní dotazník, založ nový obchodný prípad a predvyplň náplň zmluvy)
• V praxi sme v tejto oblasti realizovali napríklad tieto projekty:
  • Plná automatizácia podaní daňových priznaní na finančnú správu
  • Vzdelávacia aplikácia sledujúca dostupné školenia, prihlasovanie na ne a evidenciu absolvovaných dobrovoľných a povinných školení
  • Aplikácia na plnú automatizáciu refakturácie nákladov v skupine firiem

Pripojenie k dostupných údajom a ich zobrazenie v prehľadných online reportoch

• Pripojenie k údajom z rôznych systémov vo firme
• Automatizované vyčistenie údajov a ich príprava do jednotného dátového skladu
• Prehľadné online reporty dostupné odkiaľkoľvek, aj mobilne
• Automaticky aktualizované reporty zo zdrojových údajov
• V praxi sme v tejto oblasti realizovali napríklad tieto projekty:
  • Sledovanie vekovej štruktúry pohľadávok, prehľad o upomienkach
  • Predpoveď finančných tokov na nasledujúce obdobie
  • Plne online a mobilné finančné reporty zobrazujúce dáta z účtovníctva, doplnené aj o produkčné údaje s objemom výkonov a výkonnosťou zamestnancov a klientov

Preventívna digitálna prehliadka

• Ak neviete kde začať, urobíme vám štandardizovanú prehliadku
• Porovnáme stav digitalizácie v jednotlivých oblastiach Vašej firmy
• Odhalíme príležitosti optimalizácie a zlepšení - navrhne zmeny tam kde je možné očakávať najvyššie prínosy
• Pripravíme plán digitalizačných úloh

Využite naplno svoje predplatné na platforme Microsoft 365

• Microsoft 365 je platforma, ktorá okrem štandardných Office aplikácií skrýva množstvo skrytých pokladov, ktoré je škoda nevyužiť
• Ukážeme Vám, ktoré nástroje v predplatnom balíku sú pre Vašu organizáciu  užitočné a ako ich použiť
• Nastavíme prostredie tak aby zodpovedalo Vašim potrebám
• Naučíme Vašich zamestnancov efektívne pracovať s dotupnými nástrojmi
• Nastavíme automatizácie alebo vytvoríme aplikácie na mieru (bolík ponúka aj tieto možnosti)

Udržte si krok s vývojom v umelej inteligencii

• Tušíte, že by ste mali sledovať vývoj v umelej inteligencii ale neviete kde začať?
• Nemáte odborníka ktorý by pre Vašu spoločnosť tento vývoj sledoval a prinášť návrhy na využitie umelej inteligencie konkrétne pre Vašu spoločnosť.
• Pomôžeme Vašu zamestnancom začať používať umelú inteligenciu pri bežných administratívnych činnostiach z výšime tak ich efektivitu.
• Prinesieme návrh na špecifické využitie umelej inteligencie