S účinnosťou od 1. 7. 2022 dochádza k povinnému zaokrúhľovaniu platieb v hotovosti, kedy cena platená v hotovosti sa zaokrúhľuje na 5 eurocentov; v prípade ak celkový zvyšok nezaokrúhlenej ceny platenej v hotovosti je nižší ako polovica hodnoty 5 eurocentov, pôjde o zaokrúhlenie nadol a naopak, ak celkový zvyšok nezaokrúhlenej ceny platenej v hotovosti je rovný alebo vyšší ako polovica hodnoty 5 eurocentov sa zaokrúhľuje nahor.

Povinnosť updatu pokladnice e-kasa klient pre podnikateľov

Účelom tejto legislatívnej úpravy je predovšetkým obmedzenie obehu 1 a 2 centových mincí pri hotovostnom platobnom styku, pričom z dôvodovej správy vyplýva, že po nadobudnutí účinnosti zákona pôjde o jeden z povinných údajov na pokladničnom doklade pokladnice e-kasa klient, pričom táto povinnosť sa vzťahuje aj na obchodníkov, ktorí nemajú povinnosť evidovať tržbu pokladnicou e-kasa klient. V navrhovanej novele z konca roka 2021 sa počítalo s časovým priestorom pre podnikateľov na úpravu registračných pokladníc a iných potrebných softvérov a z tohto dôvodu bola účinnosť novely posunutá až na 1.júl 2022.

Aké výhody plynú predávajúcemu a naopak aké výhody má kupujúci?

Na strane predávajúceho by sa takouto právnou úpravou malo docieliť predovšetkým:

• zníženie nákladov za poplatky súvisiace s vložením a spracovaním 1 a 2 euro centových mincí
• zjednodušenie vydávania mincí pri hotovostnom platobnom styku
• pozitívny efekt na životné prostredie znižovaním použitia obalového materiálu
• znižovaním počtu prepráv týchto mincí
• účelnejšie používanie hotovosti

Na strane kupujúceho možno tiež badať pozitívny dopad, kedy spotrebiteľ úpravou svojho nákupného správania môže docieliť zaokrúhlenie cien smerom nadol, a to v prípade vopred premysleného správania pri uhrádzaní platieb:

• formou kombinácie bezhotovostného a hotovostného platobného styku, nakoľko zaokrúhľovaniu bude podliehať len suma platená v hotovosti. Ak teda cena tovaru je povedzme 39,98 Eur, spotrebiteľ má viaceré možnosti realizácie úhrady. Ak by chcel predísť zaokrúhľovaniu, najskôr uhradí v hotovosti, povedzme 20 Eur a zostávajúcu sumu platby uhradí bez povinného zaokrúhľovania. Iný efekt by docielil, ak by prvotne realizoval bezhotovostnú úhradu 20 EUR a na úhradu v hotovosti by mu zostalo 19,98 Eur. V takom prípade, by zostávajúca časť platby na úhradu povinne podliehala zaokrúhľovaniu.
• Nákupom viacerých kusov tovarov tak, aby cena nákupu smerovala k zaokrúhleniu smerom vždy nadol

Aké sú základné podmienky pre povinné zaokrúhľovanie platieb?

• Vzťahuje sa na platby uhrádzané výlučne v hotovosti
• Realizácia platby po nadobudnutí účinnosti zákona, t.j. od 1.7.2022, bez ohľadu na skutočnosť, že objednávka, prípadne zálohová preddavková faktúra predchádzali účinnosti zákona
• Zaokrúhleniu podlieha prijatie každej jednej čiastkovej úhrady
• Žiadny právny predpis nepožaduje vystaviť opravnú faktúru z dôvodu zaokrúhľovania

Aký je postup z hľadiska účtovníctva a z hľadiska daní?

• Účtovný aspekt a aspekt dane z príjmov

Rozdiely vzniknuté z dôvodu zaokrúhľovania pri platbe v hotovosti sa účtujú:

 - v sústave podvojného účtovníctva podľa charakteru do nákladov na ťarchu účtu 548 – Ostatné náklady na hospodársku činnosť alebo do výnosov na účet 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti,

- v sústave jednoduchého účtovníctva podľa charakteru ako výdavok vynaložený na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v členení ostatné výdavky alebo ako príjem zahrnovaný do základu dane z príjmov v členení ostatné príjmy,

• DPH aspekt

Zaokrúhľovanie výslednej sumy pri platbe v hotovosti nemá vplyv na samotný výpočet dane z pridanej hodnoty

• Aspekt dane z príjmov

Rozdiely vzniknuté z dôvodu zaokrúhľovania pri platbe v hotovosti sú účtované do nákladov (výdavkov) alebo výnosov (príjmov), ktoré sa zahŕňajú do základu dane v súlade s účtovníctvom, t.j. daňovo uznateľný náklad a na druhej strane zdaniteľný výnos.